Een bijzondere begraafplaats overdragen aan een gemeente?

VRAAG

We zijn op zoek naar de werkwijze en bepalingen die samenhangen met de overdracht van de begraafplaats naar de gemeente. Dat is voor nu niet aan de orde, maar we willen het meenemen in scenario’s voor de toekomst.

ANTWOORD

U vraag naar een werkwijze en bepalingen die samenhangen met de overdracht van een (bijzondere) begraafplaats naar een gemeente. Helaas moet ik u laten weten dat daar geen standaard werkwijze of proces voor is. Een burgerlijke gemeente heeft in principe geen verplichting om een bijzondere begraafplaats over te nemen. Er kunnen situaties zijn wanneer een gemeente van oorsprong geen gemeentelijke begraafplaats had en waarbij een bijzondere begraafplaats als ‘algemene begraafplaats’ fungeerde, dat de gemeente de exploitatie van de begraafplaats in eigen hand zou (willen) nemen. Maar dat zullen uitzonderingen zijn. Aangezien veel begraafplaatsen niet kostendekkend zijn, kiest een gemeente er eerder voor om de exploitatie van de gemeentelijke begraafplaats extern te plaatsen dan dat zij een bijzondere begraafplaats over wil nemen.

Maar om u toch een idee te geven welke aandachtspunten bij de overdracht van een begraafplaats van belang zijn zal ik er een aantal noemen. Bedenk echter dat ze zeer divers en begraafplaats specifiek zijn. U kunt denken aan bijvoorbeeld de volgende voorbeelden:

• Voorziening vooruitbetaalde grafrechten
• Voorziening vooruitbetaalde onderhoudsrechten
• Eigendomssituatie ondergrond
• Status van onderhoud van de begraafplaats
• Lopende contracten
• Benodigde investeringen, zowel op korte als op lange termijn
• Technische staat van paden, drainage en overige voorzieningen
• Actualiteit van grafadministratie
• Actualiteit van reglement
• Vrije grafruimte
• Mogelijke achterstanden bij ruiming graven

Kortom, er zijn te veel begraafplaats specifieke aandachtpunten om een bepaalde werkwijze te kunnen beschrijven. Ik realiseer me dat dit wellicht niet het antwoord was dat u hoopte te krijgen, maar dat heeft, naast de complexheid van de materie, te maken met het open karakter van u vraagstelling.

Igle Weidenaar
19 november 2024