Automatisering grafadministratie

Vraag:

Onze gemeente wil zijn huidige begraafplaatsen administratie omzetten in een geautomatiseerde administratie. Kunt u ons hierin een advies geven. We wekren nu met excell bestanden maar de moeilijkheid daarbij is de adresgegevens van de rechthebbende te verkrijgen en te volgen wanneer deze rechthebbende buiten de gemeente woonachtig is. Een koppeling met GBA zou daarom aan te bevelen zijn. Trobit heeft een leuk programma UitvaartSuite, met kent nog geen koppeling met het GBA. Onze huisleverancier PinkRoccade heeft ook een programma met koppeling, maar is erg duur.

Antwoord:

In ons vakblad de Begraafplaats hebben we wel eens aandacht besteed aan diverse automatiseringsprogramma’s, ondermeer in het zomernunmmer van 2004. U kunt het betreffende artikel opvragen bij [email protected] Systemen die een koppeling aankunnen met het GBA zijn schaars, je hebt dan een solide dbase nodig met een behoorlijke capaciteit en dat maakt dat je toch gauw bij de wat duurdere pakketten terecht komt. Van Centric weet ik dat dat daarbij mogelijk is en ook het programma Cibis van de firma Deventit in Bunschoten is in staat die koppeling te maken. Maar informeer ook eens bij collega’s in de buurt, wellicht hebben zij nog andere ervaringen.

Pauline Harmsen
17 oktober 2005